این دوره به بررسی حفاظت از آرشیوهای خانواده، پوشش آنچه در آن‌ها موجود است، نحوه ساماندهی لیست، نحوه بسته‌بندی و مراقبت از آن‌ها به منظور نگهداری صحیح این اسناد و بررسی این موضوع که چه اسنادی قابلیت نگهداری دارند، می پردازد.

همچنین اطمینان از این که اسناد رایانه‌ای در آینده قابل دسترسی و خواندن هستند، نحوه ایجاد نسخه‌های دیجیتالی برای به اشتراک‌گذاری با اعضای خانواده و برنامه‌ریزی پروژه برای شناسایی، مستندسازی و حفظ آرشیو خانواده و معرفی منابع مفید از دیگر اهداف این دوره آنلاین است.

این آموزش ها با هدف مخاطبان گسترده به صورت خاص توسط مارگارت کراکت، مسئول آموزش « ICA» که یک آرشیویست و مشاور ماهر و دارای تجربه در زمینه پشتیبانی و راهنمایی در مراقبت از آرشیوهای شخصی یا سازمانی برای افراد جدید در این زمینه است، تهیه شده و در اختیار قرار می‌گیرد.

دوره آنلاین «سازماندهی آرشیوهای خانوادگی» به زبان انگلیسی و فرانسوی ارایه می‌شود که شامل ۹ بخش است و به راهنمایی افراد جدید در بستر یادگیری آنلاین«ICA»، نمای کلی دوره و نتایج یادگیری، ماهیت آرشیوهای خانوادگی و تفاوت آن‌ها با سایر فرم‌های اطلاعاتی، نوع ساختار، چگونگی و اهمیت سازماندهی آرشیوها اشاره دارد.

همچنین تصمیم گیری درباره نگهداری از انواع اسناد، اطلاعات و چگونگی انتخاب اسناد برای نگهداری، نحوه رسیدگی، بسته‌بندی و ذخیره اسناد آرشیوی به شکل سنتی، نحوه ایجاد، ذخیره‌سازی، حفاظت آرشیو خانواده در قالب‌های دیجیتالی، اهمیت و چگونگی دیجیتالی کردن آرشیو خانواده و مدیریت آن و در نهایت نتیجه‌گیری و مشاوره در مورد مراحل بعدی از جمله بخش های این دوره آنلاین است.

این دوره شامل سخنرانی‌ها، متون مکتوب و فیلم‌های قابل دانلود بوده و دارای آزمون‌ها و تمرین‌های اختیاری برای سنجش میزان درک مخاطب است که بخش های آن مجموعا ۶ ساعت و مدت زمان موردنظر برای طی دوره کامل ۳ ماه است.

علاقمندان می‌توانند با ورود به سایت https://www.ica.org/en/lms/login بدون بازه زمانی و با پرداخت هزینه ۵۰ یورو در این دوره آنلاین ثبت نام کرده و مواد درسی را با اتصال به اینترنت در رایانه، تلفن‌های هوشمند و تبلت دانلود کنند و برای افرادی که آزمون‌ها را با موفقیت و با ۶۰% پاسخ درست به سوالات بگذرانند گواهینامه‌ پایان دوره صادر می‌شود.

شورای بین‌المللی آرشیو« ICA» در سال ۱۹۴۸ تحت نظارت یونسکو تاسیس شده است و یک سازمان بین‌المللی غیر دولتی است که نماینده موسسات و متخصصان آرشیو است و ماموریت آن ارتقا مدیریت موثر اسناد آرشیوی و حفظ، نگهداری و استفاده از میراث آرشیوی جهان است. این شورا به منظور گسترش اهداف خود در مناطق جغرافیایی مختلف، به ۱۳ شعبه منطقه ای تقسیم شده است که سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در شعبه کشورهای جنوب و غرب آسیا قرار دارد. 

انتهای پیام/