به گزارش صبا به نقل از روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، غلامرضا عزیزی رییس پژوهشکده اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران از چاپ استاندارد ملی اطلاعات و مستندات (دبیزه‌ها)- ارزشیابی برای مدیریت ‌کردن سوابق خبر داد.

غلامرضا عزیزی با بیان این مطلب عنوان کرد: کار تدوین این استاندارد با تلاش دفتر تدوین استاندارد پژوهشکده اسناد و با مشارکت ویژه مدیر و کارشناسان حوزه ارزشیابی اسناد در معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و همچنین استادان دانشگاه، نمایندگان فرهنگستان زبان و ادب فارسی و دانشگاه تهران و حمایت ویژه سازمان ملی استاندارد ایران انجام شد.

رییس پژوهشکده اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ادامه داد: نتیجه این همکاری به عنوان استاندارد ملی ایران با شماره ۱۰۵۱ در اواخر مردادماه ۱۴۰۰ چاپ و در پورتال سازمان ملی استاندارد بارگذاری شد و قابل‌ دسترسی است.

عزیزی خاطرنشان کرد: هدف اصلی این استاندارد ارایه راهنمایی درباره چگونگیِ انجام ارزشیابی برای مدیریت سوابق یا اسناد است. در این استاندارد به موضوعاتی مانند معرفی اهداف اصلی ارزشیابی سوابق، تبیین اهمیت تعیین دامنه شمول ارزشیابی، چگونگی تحلیل کارکردهای کسب‌ و کار و ایجاد شناخت از زمینه آن‌ها اشار‌ه شده است.

او در پایان درباره دیگر اهداف این استاندارد تاکید کرد: دیگر اهداف این استاندارد چگونگی شناساییِ الزامات سوابق، تشریح ارتباطات بین الزامات سوابق، کارکرد‌های کسب‌ و کار و فرایندهای کاری، چگونگی استفاده از سنجش ریسک برای اخذ تصمیم ها مرتبط با سوابق، نحوه مستندسازی نتایج ارزشیابی و اهمیت پایش و بازنگری در اجرای تصمیم ها ارزشیابی است.

انتهای پیام/