به گزارش صبا به نقل از روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، طاهره یعقوب‌پور مدیرکل پردازش و سازماندهی اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، گفت: همه ناشران آثار مکتوب با واحد فیپا ارتباط مستقیم دارند، به عبارت دیگر برای هر اثر پیش از انتشار باید فیپا صادر شود و فیپا حاصل همکاری ناشران و سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران است. صدور فیپا در اداره کل پردازش و سازماندهی به ویژه واحد فیپا و گروه فهرست نویسی منابع کتابی انجام می‌شود.

وی با بیان این مطلب که در ایام نزدیک به برگزاری نمایشگاه بین المللی کتاب با افزایش درخواست صدور فیپا از سوی ناشران روبه‌رو می شویم، افزود: در این ایام روزانه گاه شاهد درخواست صدور بیش از ۵۰۰ فیپا در روز هستیم.

یعقوب‌پور ضمن اشاره به اهتمام همکاران شاغل در واحد صدور فیپا، گروه فهرست نویسی و گروه مستندسازی به منظور پاسخگویی به همه درخواست های ارسالی و صدور به موقع فیپا، از ناشران و پدیدآورندگان خواست تا درخواست های خود را در زمان های نزدیک به نمایشگاه های کتاب موکول نکنند زیرا افزایش حجم تقاضا را موجب می شود.

مدیرکل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی یادآور شد: بازه زمانی صدور فیپا از زمان ارسال درخواست تا صدور حداکثر ۱۰ روز است و معمولا زودتر از این زمان انجام می شود اما با توجه به افزایش درخواست در زمان های اوج درخواست ها مانند نزدیک شدن به ایام برگزاری نمایشگاه کتاب ممکن است برای همه ناشران رضایت حاصل نشود.

یعقوب‌پور در همین رابطه اضافه کرد: در مواردی اطلاعات ارسالی توسط برخی از ناشران و پدیدآورندگان ناقص است و همین مساله فرآیند صدور فیپا را با کندی روبه‌رو می کند. بر همین اساس درخواست اداره کل پردازش و سازماندهی اسناد و کتابخانه ملی از ناشران این است که در ارسال دقیق و کامل اطلاعات و مدارک همکاری کنند تا شاهد پاسخگویی به موقع به درخواست‌های صدور فیپا باشیم.

وی با اشاره به الکترونیکی شدن فرآیند صدور فیپا از سال ۱۳۹۰، افزود: معمولا در سامانه‌های درخواست الکترونیکی به درخواست‌های ناقص توجه نمی شود و چنین درخواست‌‎هایی از دستور کار خارج می شوند اما همکاران ما در این اداره کل، درخواست‌های ناقص را رها نمی کنند و تلاش می کنند از طریق تماس تلفنی یا ارسال پیام با پست الکترونیکی به ناشران، مدارک را کامل کرده و امکان صدور فیپا را برای آن‌ها فراهم آورند. به نوعی می توان گفت که این امر خدمت بزرگی به جامعه و بازار نشر است.

مدیرکل پردازش و سازماندهی اسناد و کتابخانه ملی تصریح کرد: در طول سال گذشته بیش از ۸۷ هزار و از ابتدای سال ۱۴۰۱ تا پایان اردیبهشت ماه بیش از ۱۲ هزار فیپا صادر شده است.

یعقوب‌پور در پایان بر ضرورت برگزاری دوره های آموزشی به ویژه برای ناشران تازه کار تاکید کرد و گفت: برگزاری کارگاه های آموزشی در زمینه آشنایی ناشران با فیپای الکترونیکی از اهمیت ویژه ای برخوردار است و می‌تواند در تسریع فرایند صدور فیپا موثر باشد. لذا از ناشران محترم درخواست می شود در صورت دعوت به چنین کارگاهی، در آن حضور یابند.

انتهای پیام/