همچنین استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس از صورت های مالی، بررسی و تصویب صورت‌های مالی سال‌های ۱۴۰۰ و ۱۴۰۱، ارائه گزارش عملکرد از اقدامات صورت گرفته و فعالیت های فرهنگی هنری موسسه در سالهای ۱۴۰۱ و ۱۴۰۲، بررسی و تصویب برنامه و بودجه پیشنهادی سال ۱۴۰۳ از جمله دستور کارهای مجمع عمومی عادی سالیانه هیات امنای موسسه کمک به توسعه فرهنگ و هنر بود.